W niedawnym artykule staraliśmy się przybliżyć Wam głównie różnice między formami współpracy z agencją rekrutacyjną, takimi jak: rekrutacja stała i outsourcing. Nie należy jednak zapominać o jeszcze jednym modelu, jakim jest praca tymczasowa. Czym się różni od outsourcingu? Chociaż na pierwszy rzut oka oba modele mogą wydawać się niemal identyczne, oferują unikalne korzyści i różnią się w zasadniczy sposób.
Czym jest praca tymczasowa?
Zacznijmy od wyjaśnienia, czym właściwie jest praca tymczasowa. Jak sama nazwa wskazuje, odnosi się do systemu, w którym osoby są zatrudniane na określone stanowiska na krótki okres czasu. Takie role mogą wynikać z nagłego wzrostu obciążenia pracy, wymogów sezonowych lub tymczasowego zastępowania stałych pracowników.
Jak to wygląda w praktyce? Praca poprzez agencję pracy tymczasowej zwykle polega na tym, że agencja działa jako pośrednik między pracownikiem a pracodawcą. Agencja ułatwia proces zatrudnienia, zarządza zadaniami administracyjnymi i często pełni funkcję bezpośredniego pracodawcy pracownika tymczasowego. Czas trwania umowy w ramach pracy tymczasowej różni się w zależności od kraju i jego przepisów pracy, ale przyjmuje się, że umowy tymczasowe mogą trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Co ważne, w przypadku takiej umowy, to zwykle agencja wypłaca wynagrodzenie pracownikowi tymczasowemu, fakturując za to firmę zatrudniającą za świadczoną usługę.
Czym jest outsourcing?
O tym pisaliśmy już wcześniej, ale dla przypomnienia, outsourcing polega na delegowaniu pewnych zadań lub funkcji biznesu do zewnętrznych agencji lub specjalistów. Przykładowo, zamiast zatrudniać wewnętrzne zespoły do określonych ról, firmy mogą outsourcować funkcje, takie jak IT, obsługa klienta, czy funkcje recepcyjne lub administracyjno-biurowe.
Praca Tymczasowa kontra Outsourcing: Kluczowe Różnice
Obie strategie pozwalają organizacjom na większą elastyczność w zarządzaniu pracownikami. Jednak służą one różnym celom i mają różne cechy. Poniżej prezentujemy kluczowe różnice między pracą tymczasową a outsourcingiem.
Cel:
Praca tymczasowa: Zwykle wypełnia krótkotrwałe luki w zespole. Firmy mogą zatrudniać tymczasowych pracowników, aby zastąpić na stałe zatrudnionych pracowników będących na urlopie, chorobowym, macierzyńskim lub do realizacji krótkotrwałych projektów.
Outsourcing: Polega na przekazywaniu konkretnych procesów biznesowych lub funkcji specjalistom zewnętrznym. Głównym celem jest często obniżenie kosztów, zwiększenie efektywności lub uzyskanie konkretnej wiedzy specjalistycznej.
Czas trwania:
Praca tymczasowa: Krótkoterminowa, często na określony okres (np. trzy miesiące lub do zakończenia konkretnego projektu).
Outsourcing: Może być krótko lub długoterminowy, ale umowy często są zawierane na dłuższe okresy, aby zapewnić ciągłość i stabilność.
Forma prawna:
Praca tymczasowa: Reguluje ją ustawa o zatrudnieniu pracowników tymczasowych.
Outsourcing: Nie istnieje żaden akt prawny dotyczący outsourcingu pracowniczego.
Wynagrodzenia:
Praca tymczasowa: Wypłata powinna odpowiadać wynagrodzeniu pozostałych pracowników zatrudnionych w danej firmie.
Outsourcing: Agencja zatrudniająca danego pracownika ma pełną dowolność w kwestii określenia wysokości wynagrodzenia.
Relacja pracodawczo-pracownicza:
Praca tymczasowa: Pracownicy tymczasowi mogą być zatrudniani bezpośrednio przez firmę lub przez agencję tymczasową. Nawet jeśli są zatrudnieni przez agencję, zwykle pracują na miejscu i na czas trwania ich umowy stają się częścią zespołu firmy.
Outsourcing: Pracownicy zewnętrzni pozostają w zatrudnieniu u dostawcy zewnętrznego i zdarzają się przypadki, gdy nie pracują na miejscu w zatrudniającej firmie.
Kontrola:
Praca tymczasowa: Firmy zwykle mają większą bezpośrednią kontrolę nad pracownikami tymczasowymi, podobnie jak nad stałymi pracownikami.
Outsourcing: Kontrola nad zleconymi procesami czy funkcjami jest bardziej pośrednia. Firma zatrudniająca ustala oczekiwania i standardy, ale dostawca zewnętrzny zarządza codziennymi operacjami.
Integracja z kulturą firmy:
Praca tymczasowa: Pracownicy tymczasowi, zwłaszcza ci pracujący na miejscu, będą bardziej zanurzeni w kulturze firmy, nawet jeśli jest to tylko krótki okres.
Outsourcing: Zespoły zewnętrzne mogą nie mieć głębokiego połączenia ani zrozumienia kultury firmy, zwłaszcza jeśli są zlokalizowane w innym regionie geograficznym.
Podsumowując, wybór między pracą tymczasową a outsourcingiem zależy od potrzeb biznesowych, ograniczeń budżetowych i specyfiki projektu. Chociaż praca tymczasowa może oferować szybkie rozwiązanie natychmiastowych potrzeb kadrowych, outsourcing może zapewnić specjalistyczną wiedzę dla skomplikowanych funkcji biznesowych.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat outsourcingu, zwłaszcza w zakresie ról recepcyjnych i administracyjno-biurowych, zachęcamy do zapoznania się z naszą broszurą.
