Większość z nas z pewnością wie, jak działa polisa ubezpieczeniowa, która chroni nasze najcenniejsze aktywa, zapewniając, że w przypadku nieprzewidzianych okoliczności jesteśmy zabezpieczeni. Tożsame pojęcie możemy spotkać w świecie rekrutacji, a jest nim gwarancja. Podobnie jak polisa ubezpieczeniowa zabezpiecza nasze mienie, inwestycje, czy zdrowie, w rekrutacji gwarancja działa jako zabezpieczenie dla klientów agencji rekrutacyjnych, zapewniając, że inwestycja w nowo zatrudnioną osobę jest bezpieczna.
Czym właściwie jest gwarancja w rekrutacji?
W dzisiejszych czasach w biznesie niewielu rzeczy można być pewnym na 100%. A już na pewno nie wtedy, gdy w grę wchodzi czynnik ludzki. Jako agencja rekrutacyjna zawsze dokładamy wszelkich starań, aby znaleźć dla naszych klientów pracowników najlepiej dopasowanych do ich organizacji. Jednak po zatrudnieniu danej osoby, mogą się wydarzyć różne, trudne do wcześniejszego przewidzenia zdarzenia. Sytuacja w firmie może ulec zmianie, motywacja danej osoby do pracy lub sprawy osobiste mogą stanąć na drodze do kontynuowania współpracy danej osoby z organizacją. Wtedy właśnie z pomocą przychodzi gwarancja, która jest swoistego rodzaju zobowiązaniem agencji rekrutacyjnych wobec swoich klientów, że jeśli nowo zatrudniony kandydat odejdzie lub zostanie zwolniony w określonym czasie, agencja w jego miejsce znajdzie innego kandydata lub zwróci opłatę rekrutacyjną. Widzicie już analogię do polisy ubezpieczeniowej? Przejdźmy zatem do konkretów.
Jak działa gwarancja?
Choć gwarancja ma za zadanie zabezpieczyć interesy klienta, w rzeczywistości żadna ze stron nie chce, aby doszło do sytuacji, w której konieczna będzie jej realizacja. Jak łatwo się domyślić, rodzi to komplikacje dla wszystkich. Agencja musi ponownie zająć się poszukiwaniem odpowiedniego kandydata, a w firmie znów pojawia się wakat. Załóżmy jednak, że taka konieczność występuje i co wtedy?
Czas trwania gwarancji to określony umownie między agencją a klientem okres po dacie dołączenia danego kandydata do organizacji. Zwykle wynosi on od trzech miesięcy do roku. Najczęstszym sposobem realizowania gwarancji przez klientów jest zlecenie agencji znalezienia nowego pracownika w miejsce poprzedniego, bez konieczności ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów. Skoro mowa o kosztach, omówmy sobie korzyści, jakie wynikają z gwarancji.
Korzyści dla klienta
1. Minimalizacja ryzyka:
- Ochrona przed niepewnością: Gwarancja daje organizacji pewność, że w trakcie jej obowiązywania w razie odejścia lub konieczności rozwiązania umowy z pracownikiem ryzyko finansowe i operacyjne dla pracodawcy zostanie zminimalizowane, gdyż są oni chronieni przed poniesieniem strat.
- Bezpieczeństwo finansowe: Dzięki gwarancji klienci nie staną przed koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów związanych z rekrutacją w przypadku konieczności znalezienia nowego pracownika w określonym umową czasie.
2. Elastyczność:
- Rozwiązania szyte na miarę: Agencje często dostosowują gwarancję do unikalnych potrzeb, wymagań i budżetu klienta.
Gwarancja w praktyce
Jeżeli zastanawiacie się teraz, jak często organizacje stają przed koniecznością skorzystania z gwarancji, to już spieszymy z odpowiedzią. Statystyki pokazują, że gwarancje w rekrutacji są wykorzystywane niezwykle rzadko. W przypadku People wskaźnik wykorzystania gwarancji w ubiegłym roku wyniósł zaledwie 3,9%. Tak niski wskaźnik świadczy o skuteczności naszych procesów rekrutacyjnych oraz doskonałej współpracy z klientami opartej na pełnym zrozumieniu ich potrzeb i oczekiwań.
Wnioski nasuwają się same
Podobnie jak polisa ubezpieczeniowa zapewnia spokój ducha, chroniąc przed nieprzewidzianymi okolicznościami, gwarancja w rekrutacji zapewnia, że inwestycja w nowych pracowników jest bezpieczna. Służy ona jako cenne narzędzie w złożonym i nieprzewidywalnym świecie zatrudnienia. Nie tylko oferuje klientom ochronę finansową, ale także zapewnia, że agencja rekrutacyjna jest zaangażowana w znalezienie właściwego kandydata. Przy właściwym zrozumieniu i negocjacjach gwarancja jest rozwiązaniem korzystnym zarówno dla agencji rekrutacyjnych, jak i ich klientów, wspierając mocniejsze i pewniejsze partnerstwo w nieustannie trudnym zadaniu znalezienia właściwych talentów.
